東京都指名入札資格申請第一歩

東京都の電子入札参加資格を取らなければ、ならなかったのですが、中々手が進まず、ずーっと未着手状態でした。会社員時代は、総務の人に「手続きしておいて！」と一言で済んでいたのですが、自分一人の会社ですから、当然全て自分でやらなければなりません。

ネットで調べて、申請方法を確認してみると、まず電子入札をする為には、事前準備として電子証明書なるものを作成しなければならないとの事なんです。作成してくれるのは帝国データバンクなどなのですが、費用は１６，８００円も掛かるようです。「何かと経費掛かるなぁ～。」　更にはその申込みの為に利用者本人の印鑑証明、住民票そして会社の登記簿謄本、印鑑証明が必要ということなので、法務局と区役所に行き、発行して貰ってきました。こりも全部で２，１００円！

都と取引するにも金が掛かるものです。

取敢えず、揃えた必要書類と申込書を帝国データバンクに簡易書留でおくり（これでまた４２０円…）、今日の所は終了です。入札資格の手続きだけで約２万円か…。

税理士事務所へ

会社の第一期が終了し、いよいよ税務申告をしなければならない時期になりました。確定申告はしたことはあっても、法人税申告はしたことはなく、自分でやろうかとも思ったのですが、不慣れな事をやると、時間ばかり消費してしまいますので、申告事務だけは、税理士事務所へお願いする事にしました。

税理士事務所もどこに頼もうかと思っていたのですが、地元の税理士さんかあとは高校のクラブの先輩が市ヶ谷で税理士事務所の代表をやっているので、両方にアプローチしてみました。結果的には、先輩のやっている税理士事務所の方が手数料安いので、そちらにお願いすることに決めたのでした。(やはり、人脈は大切…)

自分でも、簿記を勉強して資格を取ったりしたので、そこそこちゃんとに出来ているかと思っていたのですが、税理士にお話聞くと、帳簿の不備やら不足書類やら…数々ご指摘を頂戴し、会計ソフトの初期設定から手を加えなければならない事が判明しました。

やっぱり、専門家に任せるのが楽というか正確だとつくづく感じいった次第です。

今日は創立記念日でお休み！！

今日（ひな祭りの日）は、昨年私の会社が会社設立登記をした日でして、実質的な創立記念日にあたります。別に何があるわけではないのですが、折角の記念日なので完全休養日（お休み）にさせて貰いました。

とは言え、社員一人では創立記念ゴルフコンペも開催出来ませんし、致し方なく朝からテニススクールなど行き、汗を流してきました。午後になると、家でゆっくりしているのも飽きてしまい、結局事務仕事を始める始末でした

会社設立第一期が終了

今日で、自分の会社を立ち上げて第一期が終了。

色々な事がありましたが、何とか第一期を乗り越えることができました。

当初目標に対する売上達成率８１．８％、売上総利益達成率６４．７％、販売管理費使用率９４．２％、そして経常利益達成率マイナス！すなわち赤字！！うーん…。なかなか厳しい決算となりそうです。

要は、営業コンサル事業も当初目論んでいた仕事が全て取れていなかったり、不動産事業も空室率が想定以上だったりした上に、販売管理費だけは、ほぼ予定通り使っているわけですから、当たり前と言えば当たり前の結果ですね。

まぁ、一年目から順風満帆に行くに越したことはないのですが、このように色々課題を積み残したことで、二年目から、更に気合いを入れなければならないとヒシヒシと感じいる次第です。

会社の経営って、結構簡単に考えていましたが、大変なものです。今のところ無借金企業ではあるものの、二期連続赤字にでもしたら、資本金食い潰して運転資金も無くなってしまう可能性すらあるのですから自分の給料減らせば、黒字になるのですがそんなの嫌だし…

第二期新たな気持ちで頑張ろう

上期末発表会＆とげぬき地蔵商店街視察

今日は、営業コンサルで行っているＫ社の上期末報告会があり、巣鴨のとある貸会議室に行ってきました。私も発表分があり、先の研修で身を粉にして資料づくりに追われていたのに引き続き、この３日で２０分の発表の為の資料作り…。しんどかったですが、これを過ぎれば、年内はもう大きなイベントはないので…と思い、気合い入れてやっていました。何とか間に合い、発表も無事終了できました。

今までは、紙で報告していたこの会社、今回からはパワーポイントを駆使しての発表を私と同様みなでやることにしたとの事で、いい意味で新鮮な風を送り込んだかな？と思っています。前職の会社では当たり前だったパワーポイントも、この会社では作成方法から一から勉強して貰いましたので、結構大変だったことでしょう。

報告会は１４時過ぎに終わり、そこで解散！せっかく巣鴨に来たので、あのおばちゃんのメッカ『とげぬき地蔵商店街』に行ってみようと思い、少しだけ視察に行ってきました。東京で生まれ育ちながら、『とげぬき地蔵商店街』には一度も行った事が無かったので、目的があったわけではなかったのですが、興味本位だけで行った次第です。

それにしても、おばちゃん、おばあちゃんの波・波・波…。よくここまで集まるなぁ～と思うほどの人だかりです。また、商店街の人の流れが心なしかスローで、いかにも…という感じでした。商店街の所々には「お休み処」があり、これもお年寄りに配慮した商店街の企画が伺えます。洋服店等は、渋谷とは到底正反対のラインアップ。女性用の下着が堂々店頭販売なんていうのも、恥じらいのない世代を対象にしているせいなのかな？と思わせる商品陳列でした。しかし、今どきのおばちゃん下着や洋服は赤が基調らしく、お店を覗くと赤の鮮烈な色調が目に飛び込んできて、目を刺されたような感じがしてしまいました。

１５分ほど散策してみたでしょうか？もういいや！と思い撤収してきました。まぁ～、話の種には面白かったものの、わざわざ何かを買おうという気にもならず、初の『とげぬき地蔵商店街』体験は終了しました。

二回目の中堅社員研修

今日は11/28に引き続き、同じ内容での中堅社員研修を行いに行ってきました。テキストは作るのは大変ですが、一度作ってしまえば、あとは同じ題目であれば使いまわせるので非常に楽でした。

今日行った会社では、『課題解決の基本手順』という研修で、現状の職場の問題・課題を抽出し、こちらの問題課題解決手順に従って、解決策を検討していくという内容なのですが、最初の問題テーマだしで、出てきたテーマが「社長（そのもの）」「会議での役員の口撃」とか、かなり鮮烈な問題出しをしてくる人もいて、少し、いやかなりびっくりしてしまいました。しかも、社長は最後にその解析結果を見るということをわかっていてですから…。ある意味、オープンな会社というか、トップから下まで反対に仲が良いんだろうなとうかがい知ることができました。

こういうアットホームな会社もいいものです。世に中の会社には色々な企業風土があり、そんなものを見ていくだけでも面白さがあります。

中堅社員の研修会実施

　今日は、池袋の豊島区民センターで中堅社員研修を行ってきました。新たなお題は、「クレーム対処法」と「問題解決の基本手法」という２テーマでした。このテーマについては、テキスト作りから準備開始でした。Power Pointでそれぞれ３０枚程度のスライドを作成しましたが、先だっての３連休はこの作成に追われ、全く休暇が取れない始末だったのでした。でも、仕事としては嬉しい悲鳴です。

　ただ、それより困ったのが体調です。２４日くらいから、喉が痛くなってきて、声が出にくくなってきていたのでした。嫌いなイソジンでのうがい励行と市販の喉の薬「ぺラックＴ錠」を飲み続け、状態は一進一退。前日になっても回復しませんでしたが、何とか普通に喋れるレベルにまでにはなり、安堵しました。

　講師業で、風邪で声が出ないとか受講生の人が聞き苦しいとかいう状況ではプロとしては失格ですので、ほんと神頼みでした。そう思うと、アナウンサーの人や歌手の人達って喉の保護に気合い入れているのだろうなと感心する思いでした。

研修の方は、９：００～１９：００の約９時間喋り続けましたが、何とか喉も持ちこたえ（途中、消炎のどスプレーは手放しませんでしたが…）、新作の２テーマと併せて、４テーマをこなすことができ、無事講師業をこなすことができました。しかし、９時間/日の講師は元気でも喉の負担きつい…。

年末調整説明会

年末調整説明会に参加してきました。

サラリーマンの時には、申告書をペラペラっと書いて終りだった年末調整が、会社設立した故に自分で全てをやらねばならないのです。これは、設立時に考えていた項目から全く抜け落ちていました。想定外です。確定申告はやった事あっても、これはまた別物なのです。

面倒な書類が山ほどあり、提出期限は2月2日ではあるものの気が遠くなってしまいました。当たり前のようにもらっていた源泉徴収票も、当然のことながらそこに至るまでの社会保険控除や保険料控除等‥、以前いた会社の経理の人はこの作業を全社員分やっていたのかと思うと改めて大変だったんだなぁ～と今更ながら崇拝です。

一応、税務署主催の説明会を聞いて来たのですが、とても簡単には理解できないので、もう一度手引をしっかりとみながら作業しないとなりません。でも、とても今は余力がないので、きっとギリギリに大慌てしている事になるでしょう！

第二回目の研修会開催

今日は、Ｋ社向けで第二回の研修会の講師を務めました。今日の対象は入社して２～５年経過した社員７名で、『販売力強化の為の自己啓発』というテーマを主に実施しました。朝９時～夜の９時までぶっ通しでの講習となり、喋り通した私も大変でしたが、聞いている方々も大変だったのではないかと思います。本来でいけば、約１．５日分位はあるカリキュラムなのですが、中々皆さん多忙ということもあり、２日間という日程は抽出し難く、間引きしての詰め込み教育となってしまいました。それでも、入社以来研修らしい研修は受けた事がないそうなので、研修講義はもちろん、織り込んだグループ討議などもとても新鮮でよかった様子でした。

研修終了後は、社長、役員の方々なども含めて、懇親会。研修が終わる度にほんとほっとするひと時でした。家に帰ったのは結局朝４時！ちょっと羽を伸ばしすぎた感じです。

デスク用のイスを新調！

今、出入りしてさせて頂いているK社は、賃貸オフィスを移転するときの原状回復工事なんていう業務も請け負っている会社なのですが、たまたまある現場でオフィスのイスの処分もついでに請け負ったらしいのですが、程度がいい椅子なので持って帰ってきていたのでした。一通り、そのK社で使用(入替)をしたようなのですが、まだ二脚ほど余っているようだったので、『これ、要らないんですか?』と聞いてみた所、『要らないんだ!』という答えが返ってきたので、ありがたく頂戴することにしました。今まで、私のオフィスの机と椅子は、お兄ちゃんの勉強用机と椅子だったのですが、椅子だけでもオフィスらしく進化しました。

第３回・４回研修講師受注！

今月の末に第二回目の研修『2～5年次研修』を控えているのですが、今日早々と次回次々回の研修の引合いを頂き、めでたくご注文を頂戴いたしました。こんどの研修は『中堅社員研修』というお題で、二回に分けての実施で１１月末と１２月初旬の納期です。

毎回、同じお題なら、こんな楽なことはないのですが、毎回お題が違うので、研修教材も一から研究・制作せねばなりませんので、なかなか楽はできません。家（事務所）での制作時間が多くなり、外出が困難になってきます。まぁ、嬉しい悲鳴といったところでしょうか。

まだ、今月末の研修資料も夏遊び過ぎて、殆ど着手できていない状況です。秋の宿題スパートかけてやらなければなりません。

不動産賃貸業 修繕費が破綻…

１号アパートの一室が空き、今月全面リフォーム工事を実施しています。①和室を洋室フローリングに②和式トイレを洋式トイレに③風呂場のタイル張替え④浴槽給湯器交換⑤キッチン床張替え⑥キッチン交換⑦洗濯機置き場の新設⑧壁紙張替え⑨天井クロス張替え⑩網戸交換⑪ふすま張替え⑫ドアノブシリンダーの交換等々…しめて150万円！

入居者入っても二年間は利益出ません。ただ１号アパートはもう築３５年近く経っており、手を加えないことには、周辺環境が静かな優位性はあっても、なかなか厳しい現実があります。

部屋の空きが出れば、一室ずつ改修していこうと考えています。入居者いると建て直しという訳にもなかなかいきませんので…。

まぁ、それは良いのですが、最近賃貸物件のあちこちで、予定外の修繕が必要になってしまい、今期予定していた修繕費予算を突き抜けてしまいました。二号アパートの一部屋でエアコン故障→入れ替え、一号アパートの別の一室で風呂場の防水シート劣化による水漏れ発生→補修・タイル張替え、大阪マンションでトイレの給水タンク及び排水管の詰まり→部品交換・洗浄となんやかんやと金が掛かり、これらでもざっと５０万！予定外の大出費です。

サラリーマンやっていた時は、予算超過しても“どこ吹く風”とあまり気にはしていませんでしたが、さすがに自分の事業となると話は別です。しかし、他予算で捻出するのも一苦労です。辿り着くところは、うーん、やっぱり交際費の削減かな？

会社設立後初の夜勤

昨夜は、ある現場での作業があったのですが、工程的に致し方なく夜勤となってしまいました。久し振り（数年ぶり）の夜勤で体調コントロール（睡眠のタイミング）から考えましたが、結局計画通り寝ることはできず、普通に（朝起きてそのままの）出動となってしまいました。終わった時間が比較的早かった（ａｍ３：００）だったので、そんなにシンドクはなかったのですが、朝までかかったら地獄だったかもしれません。

明日も朝から仕事ですが、そんなに仕事、集中しなくてもと思うのですが、こればかりは私の都合ではなかなかコントロールできませんので、明日も“気合だぁ～”と頑張るしかありませんね。

第二弾研修講師受注！

今日、先日の新入社員研修に続いて、入社２～５年次研修を依頼されました。どんな商売でも一緒だと思いますが、リピートオーダーというのは嬉しい限りです。最初に食べたものがまずければ、その店には二度と行かないかもしれませんし、行ったとしても違うメニューを発注するものです。一度、使って頂き、再度ご注文を頂けるというのは、営業冥利につきます。特に(ある意味)商品も自分で製作している訳ですので、喜びもひとしおです。

しかし、この２～５年次研修というのは、当然まだプログラムありませんので、これから作成しなければならず、準備期間は２カ月あるのですが、きっと夏遊んでばかりいると、偉い目にあいそうです。

早目に構想考えて、パワーポイント作らねば…

記帳業務が山のように…

私の会社は、特に会計士などと契約を結んでいる訳ではなく、簿記三級の資格を取ったこともあり、自分で記帳業務をしようとソリマチ社の『会計王９』という会計ソフトも買い込み準備は万端にしてありました。

記帳は一週間ごとに入力しようなんて最初は思っていたのですが、貯めに貯めてしまい、３/１８以来約４か月分が未入力状態となっていました。さすがにそろそろやばいと思い、今日は朝から、領収書、通帳など引っぱり出し、せっせと記帳を始めました。結局終わったのは午前様。約８時間ほど時間を要してしまい、ほんとこれからはまめに記帳しようと反省です。

サラリーマンの経費精算とはちょっと違って、大変な労力が掛かることがわかっただけでも、収穫と思います…

研修講師２日目

今日は、昨日に引き続き、新入社員研修講師の２日目でした。

昨日の予定が大幅に超過していたこともあり、午前中一杯マナー研修の続きを行い、午後は水処理講習会へ。これはさすがに前職での経験も数多くあったので、楽でした。ただ、喉が辛かったです。ほんとに、これだけ連続して喋りまくったのは記憶にありません。

研修会終了後は、先方の会社主催で懇親会へ突入。１７時から池袋の『つくね屋』で飲み始め、二次会は社長行きつけのスナックにお供させて頂きました。すべてが終了したのは午前一時頃…。電車も終電過ぎており、致し方なくタクシーで大森まで行くことに。タクシー代さすがに高かった…。

初の研修会の仕事を受注

いゃー、疲れました。今日は池袋の豊島区民センターで、ある会社の新入社員研修の講師を請け負って何とか無事に一日目を乗り越えることができました。(ずーっとバタバタしていて気持ちの余裕が全くなくなり、ブログもだいぶサボっちゃいました。)

まだ、一日目なのですが、二日間の長丁場なのにもかかわらず、声がガラガラで、正直疲れ果ててしまいした。講師も楽な仕事ではありません。

講習の内容は、企業人としての自覚から始まり、社会での人間関係のルール、そして職場、仕事、電話、訪問のマナー、そしてクレーム対処法、更には敬語の使い分けといった部分についての講習を行いました。もちろん、独立してこれが初の講習仕事です。合計で１００枚近いパワーポイントを製作し、その準備に追われること約一ヶ月。何とか間に合わせる事ができました。

以前勤務していた会社でも部署内教育はやっていた経験があるのですが、このような営業のマナー教育はやったことがなく、今回は教材作りからの仕事でしたので、けっこう日程がタイトになってしまいました。

でも、自画自賛するわけではありませんが、我ながら中々の出来で、今後ほかの会社への販路も見いだせそうですので、この教材は当社の当面の宝です。(自画自賛してますね)

営業コンサルもいいですが、これは色々な会社で通用しそうですので、少し落ち着いたら、営業活動に力を入れていこうと思います。

2008NEW環境展へ

今日は、千葉のお客様に一件行ったあと、東京ビッグサイトで開かれている『2008NEW環境展』に視察に出かけました。もちろん、何か良いものがあれば…とマーケティングも兼ねてです。

今回の展示会で、流行というか目立ったのは、屋上の用途開発や屋上の断熱改良でした。いずれも、地球温暖化防止を目的に様々な緑化や灌水装置更には、断熱塗料なども非常に多く目立ちました。一頃は産業廃棄物や排水といった方面の展示が多かったですが、少々時代の流れを感じてしまいました。というか、これからはやはりCO2削減がキーワードになっていくんだろうなと改めて痛感した次第です。

研修開催に向けた大きな課題

ようやく、今日風邪もほぼ治り、コンサル先の会社K社へ出勤しました。

実は、来る７月上旬、この会社に入社した５人の新入社員に対しての教育を仰せつかっておりまして、池袋の区民センターの会議室を２日間抑えてあるのです。今日は、その教育内容について打ち合わせに行ったのですが、大きな課題があったのです。

前職では、当たり前のように使っていたPowerPointとプロジェクターだったのですが、今コンサルに行っている会社には、それがないんです。私も会社の経費で購入したPowerPoint2007のソフトは持っているのですが、インストールしてあるのはデスクトップPC。うちにはデスクトップ２台とほこりをかぶったWindows95のノートパソコンがあるのですが、そんな古いノートは当然使えませんし、デスクトップをその池袋の会議室まで持参するのは極めて困難なので、どうしようかと考えていました。一方、プロジェクターは区民センターの会議室で有料ですが借りれるという事だったので、それは予約だけはしておいたので、一応クリアはしていました。

コンサルに行っている会社にはノートパソコンはそれなりにあるので、こっそり、私のPowerPointソフトを一時的にインストールしてしまうか！と思っていたのですが、OSがWindows2000だったのでPowerPoint2007がWindowsNT以上でないとインストールできないことが判明し、その奥の手もダメ…。

『八方ふさがりでどうしようか、やっぱり車でわが社のデスクトップPCを運ぶか?』とほぼ決心したその時、『ヤングムーンさん、ノートパソコンとそれとついでにプロジェクターも買っちゃおう！』『OSはVistaでいい?』とK支店長様の一声が…。『あっ…、はい…、Vistaで…』と言ったら、すぐに女性事務員に発注指示！『なんて早い決断、実行力なんだろう？』と稟議書文化で育った私には到底ついていけないスピードでした。(無論、自分の会社であればそのぐらいスピードで決定はできるのですが、残念ながらまだ思い切ったそこまでの投資力がありません…)こういう所が、中小企業のいい点なんでしょうね。

何はともあれ、予約してあった借りプロジェクターもキャンセルし、新PC&プロジェクターのこけら落としは私の新入社員研修でスタートすることとなりました。(しかし、冷静に考えればとんでもない貧乏コンサルですな…)

販売資料の作成

自営業始まって、初めて販売資料を作成しました。前の会社にいた時は、しょっちゅう作っていたのですが、ほんと久し振りの作成です。２年振り位になるでしょうか？

販売資料というかカタログなのですが、今営業コンサルに行っているK社からのご依頼を頂き、作成しました。A3一枚で表現する、絵(写真)を一杯入れる、ごちゃごちゃ書かないという鉄則は、継承して作りました。

昔は水処理を主眼に置いた対レジオネラの販売資料作りでしたが、今回はメンテナンスという点を前面に押し出した対レジオネラの資料作り。販売資料が目指す目的は同じでも、資料的にはだいぶ異なる観点からのものとなり、妙に新鮮さが感じられました。

こんな資料作りがお金になる…、サラリーマン(営業職)では有り得ないことです。なんか滅茶苦茶完成後の達成感に浸っています。

創業第一期営業スタート！

昨日までの腹痛も嘘のように治り、最高のコンディションの中、いよいよ今日からわが社の営業が正式スタートとなりました。創業第一期のスタートです。とは言え、契約第一号となったＫ社への訪問は4/3からですし、もう一社有力候補であったＳ社とは紆余曲折あり白紙になったため固定的な仕事は４月は８日間だけです。

今日は、不動産関係の未収金対応等に追われる一日でしたが、それでも厚労省から新たに出ているビル管関係のマニュアルを講習会用に纏める作業も着手し、営業ツール作りをスタートすることができました。

そんなこんなしている中、大きな花が届きびっくりしたのですが、元上司のＳさんから開業祝いのお花を頂戴してしまいました。嬉しい限りです。それだけではなく、以前のお取引先や代理店の方など色々な方々からお電話やメールを頂戴し、嬉しい反面気の引き締まる思いです。

何はともあれ、いよいよ出航です！

祝・初契約成立

今日は、かねてより営業コンサルとして年間契約を締結する話が具体的に進行していたＫ社と正式に契約書を取り交わすに至りました。今迄は水面下の交渉だったので、すべて社外での打ち合わせだったのですが、今日は晴れてＫ社本社へ訪問することができました。以前にも何度か足を運んだことはありますが、さすがにある意味緊張した気持ちでの訪問となりました。社長室に入り、契約書の最終確認をさせてもらい、代表者印の捺印をして契約完了。まずは会社として、新たな取引第一号がこれで成就した訳です。

最低限の収入は確実に確保できましたので、これで何とか軌道に乗れればと願うばかりです。問題は、予想外に難航しているＳ社です…。

税務署&社会保険事務所へ法人設立届提出更に電話も開通

今日は、たぶんこれで終わりであろう官庁への事務手続きを行ってきました。税務署、都税事務所、社会保険事務所。全部自分でやるのも結構大変なものです。もっとも、全部依頼すればそれなりの費用が嵩むわけですが…。住所、社名、代表者名一体何回書いたことでしょう！

午後からは、会社専用電話の開通工事に大田ケーブルテレビが来て、施工。工事時間はものの３０分あっという間に開通です。これで、電話環境も整い、携帯電話で電波状態の悪い中電話をすることも無くなります。やっと、事務所機能が十分な状態になって来ました。一方、前職の会社辞めた時にもうスーツを着ることはないと思い、殆どのスーツとワイシャツを奥にしまいこんでしまったのですが、会社を起したことによりそうもいかず、奥から出して、いつでも着られるようにしました。ネクタイも退職を機にだいぶ処分してしまったのを今更後悔です…。

ほんと毎日毎日、仕事(営業)しているわけではないのにバタバタの日々です。あと営業開始まで１５日。最後に少しは一息つきたいものです。

何ー!?犬が会社の経費で飼える???

最近、脱税…いや節税のためのテクニックを勉強しているのですが、本当に面白いです。今日見つけたのは、自分の家で事務所開設する場合、飼い犬は会社の経費で飼えるということなんです。

ただ、条件があるようでセコムなどの防犯警備対策を施していない条件で、番犬として飼えばそれは「社犬」としてみなされるそうなんです。これから新規で飼い犬を買ってきたとしても、その犬は会社の固定資産！？生き物なのに、減価償却費でその年の償却分を毎年経費として計上できるみたいなんです。当然、餌代も消耗品費で計上。我が家の愛犬は、タダでもらってきた犬なので、固定資産にはなりませんが、十分番犬の役割は果たしているので餌代は間違いなく経費計上できます。

次からは、ちょっと餌のランク上げてあげようかな？

看板完成！名刺も完成！まずは不動産賃貸の法人化スタート

発注していた看板が到着し、門に張り付けました。やはり、看板付くとなんかほんとに会社作ったんだな～という感じです。そうこうしているうちに別途発注していた名刺も到着。インターネットで比較的安いところを見つけて発注したのですが、まずまずの出来栄え！カラー名刺１００枚で1,580円なら十分です。

次に、会社として初仕事。個人事業でやっていた不動産賃貸部分の法人化の案内書を作成しました。今の賃借人の方々には従来個人名義の口座に振り込んでもらっていたのですが、法人化となると当然法人口座にご入金いただかないとならず、その変更をお願いする文面を作ったわけです。口座も三菱東京UFJだけでは、ご不便掛ける可能性もあるので、三井住友銀行にも法人口座を開設することとしました。

軌道に乗るまでは大変そうです。

会計士と打ち合わせ

　今日は会計士と打ち合わせでした。会計士は高校のクラブの先輩！知った中なので、相談しやすかったです。まずは、年間予算計画を見せてアドバイスを頂きました。役員報酬３月は日割りで計算していたのですが、役員はたとえ勤務日数が一カ月に満たなくても一か月分支払わないといけないんだそうで、まず修正。あとは自宅がとりあえずの事務所になるので、その経費区分について指導を仰ぎました。とにかく、何でも買い物するときは領収書を取っておく習慣をつけ、経費で落とせるか否かは後で考えるようにしなさいということなんです。ここが、どうもサラリーマン生活長くやっていると罪悪感に駆られて馴染めないところです。決して脱税ではなく節税とわかってはいても、サラリーマンの常識からは逸脱していることが多々ありました。まるで踏み絵を踏まされるような感覚です。

あと大きな修正は不動産賃貸部分です。元々、個人で経費(維持費)を負担し、会社はペーパーマージンだけと思っていたのですが、それでは節税面が弱くなるというご指摘を受けました。租税公課や減価償却、借入金利息など個人の資産に絡む経費は個人持ちで構わないが、それ以外の経費はすべて会社が負担するようにしなさいとのことなんです。冷静に考えてみれば確かにそうなんですが、会社に利益を１０～１５％移す程度が限界と聞いており、それは限界利益のことと思っていたのですが、実は営業利益でということなんです。ゆえに単純に私の聞き間違いでした。計画しなおしです。

不明瞭な点が更に明確化となり、すっきりしました。

ついに会社設立！法人銀行口座も開設！喜びもひとしおです！！

今日は、朝一番で法務局に出かけ、完成した登記簿謄本と印鑑証明カードを頂きに行きました。ところが、とんだハプニング！法務局のホストコンピューターがすっ飛んだということで、謄本そのほかの出力作業がすべてストップしているとのことなんです。

法務局には私を含め謄本わ取りに来た人が多数途方に暮れており、すごく混んでいました。私のもらった番号札は５０番。しかもいつ復旧するんだかさっぱりわからない状態です。それて゜も一時間くらい待ったら、ようやく復旧し、ついに登記簿謄本を入手することができました。これで、正式に会社設立が認められたわけです。

早速、一旦家に帰り、銀行へ急行。元々１１時に担当営業マンと約束していたのですが、全然間に合わず、１２時前に到着。事前に連絡していたこともあり、担当営業マン早飯してくれていて、お昼休みに対応してくれました。法人名の口座開設手続きが完了。今まで、これがない故に非常に不便でしたが、晴れて開設され、早速資本金の中から４０万円出金しました。今まで、資本金に手をつけられず、色々な費用立て替えていたので一気に清算可能になったわけです。

これで、会社としての最低限の機能はほぼすべて整いました。

午後からは、旧職の会社の方々への挨拶状を印刷し、送付いたしました。だんだん忙しくなってきたのと、緊張感が高まってきました。明日は、顧問税理士と打ち合わせです。

表札、名刺、ゴム印いろいろ発注

我が家の門には、自分の名字の表札しかないことに気が付き、これじゃ社名で宅急便来たって、わからないよなと思い、表札を作成することにしました。色々、ネットで探してみたのですが、相場は２、３万円すると思ったのですが、そのうちに安いところに巡り合えました。ステンレスプレートに切り文字で4,000円という会社を見つけ、即発注。最初はテプラで作ろうかとも思っていたのですが、この金額ならいいかと思い決めました。

そうこうしているうちに郵便が届き、ＫＤＤＩから電話番号決定の案内書が届きました。電話番号が未定だったので、先に進めないで頓挫していた手配を進めることができるようになりました。まずは名刺。それから会社のゴム印。さらには案内状と次から次へと空白を埋めて事が進みました。案内状の印刷はまた明日以降にするとして他の物はすべて発注完了です。

しかし、やることいっぱいですわ！とても営業と並行では無理ですね。

社会保険事務所へ

今日は蒲田にある社会保険事務所へ出かけてきました。目的は、厚生年金と健康保険への切り替え手続きのための用紙と説明を受けに行ってきたわけです。保険事務所に行くと長蛇の列ができていて、何かと思ったら例の年金問題の確認のために多くの方が来られていたんです。殆どがお年寄りの方ばかりでした。それはそうでしょ皆さんあてにしてきたわけだからね。そんな雑踏の中、会社開設にかかわる手続きをやっている窓口は空いていて、すぐに説明を受けられました。提出書類を頂き書き方の説明を聞いているうちにとんでもないことに気がつきました。自分の給料っていくらにするか決めていなかったのです。給料決めなきゃ、厚生年金金額も健康保険料も算出できない！考えてみれば至極当然当たり前の話です。サラリーマンで受け身で給料もらっているとこの感覚がないですよね。

家に帰り、一から売上計画、原価算出、経費予算を立て、利益を算出し、会社にそこそこ利益が残るよう適当な額の役員報酬を決定しました。結構実績のない計画だけに大変です。しかも、会社勤務時は、予算といったって、結構アバウトに作っていたのですが、自分の会社となると真剣です。今頃こんなことしているのでは本末転倒かもしれません。

会社設立登記申請書提出

さぁ、いよいよ会社設立登記申請書を東京法務局へ提出しに行く日がやってきました。朝一番に提出しようと思い、家を８：００に出発。法務局の開く８：３０には到着し、収入印紙１５万円を窓口で購入し、貼り付け提出。提出書類のチェックを受けまして、１点不備があり指摘を受けました。資本金払込証明書は通帳のコピーを添付したのですが、ホチキス止めだけしてあったのでＮＧ！ページ間に割印押すように言われ、代表者印を割印（代表者印持って行って良かった）し、再提出しました。所要時間約１５分。意外とあっさりです。

ただ登記簿謄本は、即日発効されるのかと思いきや、登記完了日は３月６日が完了日との事でした。本当は、今日銀行口座を開設しようと思ったのですが、それも謄本取れないので延期になりました。なかなかスムースに事が運びません。

会社設立の案内状の作成

昨日、一昨日の飲み過ぎがたたり、体調不良！とはいえ、会社設立登記まであと２日なので、何かはやろうと思いまして、今日は会社設立のご案内状作りをすることにしました。大した規模の会社でもないので、官製はがきで身分相応と思い、筆マメで作る事にしました。何とか文面も試行錯誤しながら完成し、社名、名前を書いて最後に電話番号をと思ったら、『ガーン！電話番号まだ決まらないんじゃん！』と、せっかく文面まで出来たのに、名刺と一緒で案内状も電話番号が決まらないと発送できないことに気が付きました。

電話の手配もっと早くしておけばよかったと…再度後悔してしまいました。

会社専用電話の新設申込

今回、会社の電話をどうしようかと思っていたのですが、①家の電話を兼用させる②全て携帯で済ませる③新たに固定電話を契約するという３案の中で悩んでいました。我が家は、現在ケーブルテレビに加入しているして、電話、インターネット、テレビをすべてケーブルテレビで賄っています。

①案ですと、やはり家族特に子供が電話に出た時に不安な点が残るのとかみさんが長電話をしていた時つながらなくなり、お客様をイライラさせるのではということで却下②案は、電話代が一体いくらになるんだろうという不安に加え、うちの中はどうもau電波の受信感度が悪てので、はっきり聞き取れないような気がして却下。ということで、③案のもう一本電話を引いちゃうという案で行くことにして、今日ケーブルテレビの営業マンに来てもらいました。昔は電話一本引くと言ったら加入権の購入やらで結構いい金額が必要でしたが、今は本当に安い。工事費無料月１３００円ちょっとの基本料金と殆どコストがかからないで電話が引けちゃいます。

更に、本当はケーブル契約の中でテレビと既設の電話は個人の使用物ということで、別会計にしてもらおうかと思ったのですが、営業マンから悪知恵を伝授(テレビは情報収集用、既設電話はfax機として使っていると言えば、すべて会社経費で落とせる)して頂き、すごく得した気分になりました。

ちょっと計算外だったのは、電話回線の開設まで二週間かかってしまうという点です。３月３日の登記日には間に合わず、電話番号も決まらないので名刺の発注もできないんです。

こういう事があるので、本当に登記と営業開始を一ヶ月ずらしておいてよかったとつくづく感じます。

会社専用アドレスの取得

メールアドレスですが、今までプライベートと会社関係とごちゃごちゃになっていたのですが、セカンドメールアドレスを取得した方が、何かと都合がよさそうなので取得することにしました。何しろ、メインアドレスにくるメールは友達関係だけではなく、各種メールマガジンの量が半端ではなく、下手をすると大事なメールを見過ごしてしまうことさえ、考えられました。

仕事でそんなことしたら大変ですので、セカンドメールアドレスを持ち合わせることにしました。私は、プロバイダーはニフティなのですが、セカンドアドレス取得は月額２１０円/月なので、その程度ならいいか！という判断です。

慣れないアカウントの設定も何とか済み、ようやく正常稼働するようになりました。

株式会社設立登記申請書の作成

いよいよ、会社登記予定日まであと一週間を切り、今日は登記申請書とその添付書類を作成していくことにしました。

まずは、株式会社設立登記申請書の作成です。各種ホームページなどを参考にして、ワードで打ち、印刷し、登録免許税用の収入印紙を貼り付けるページをホチキスで綴じ、代表者印を捺印して、更にページ間に契印を押して完了です。

次に、添付資料の作成です。まず、定款。これはすでに公証人役場に認証を得ているので、ＯＫで、次に発起人決定書、設立時取締役の就任承諾書、個人の印鑑証明、資本金の払込を証する書類を作成、更には登記すべき事項についてテキストファイル（メモ帳）で作成した電磁媒体データをフロッピーで保存し添付。これで一式作成完了です。

途中わからないことは法務局に問い合わせつつ作成し、なんやかんやで一日がかりになってしまいましたが無事完了しました。あとは来週３月３日法務局に持っていけば、登記手続き完了となります。結構、簡単なようで難しいものでした。

取引見込先の開拓２

今日は業務の中の営業コンサルタント契約を見込んでいるK社との打ち合わせでした。契約内容もおおむね決定し、講習料の価格体系も大筋合意に達しました。これで、初年度年間売り上げ計画の１５%を確保できまして、出来高契約分も含めれば、２０%を確保！昨日のS社との契約を合わせて、４０％を確保でき、元々持ち合わせている不動産賃貸収入を合わせると、計画の９０％までは達成です。

創業を決意した時に目論んだ事業計画は、ほぼ想定通りに事が運び、何とか軌道に乗りそうです。あとはやってみないとわかりませんが、不安と期待が交錯しています。

取引見込先の開拓

今日は、業務の中の営業代行業務の見込先であったS社へ訪問。実務者レベルでは内示を頂いていたが、今日はその会社の社長へアプローチ！！

久しぶりに緊張しましたが、何とか『前向きに契約内容詳細を検討させる』という内示のお言葉を頂戴し、『ホッ！』とした。何しろ、この仕事が決まるか否かで初年度想定売上の約２０％を左右されるだけにほんと大勝負でした。

社長との商談の後、実務者の方から具体的な営業代行業務の案を頂き、いよいよ具体的になってきました。身の引き締まる思いです。

夜は気分よく飲みすぎてしまいました。

何！?法人のインターネット口座って維持管理料がいるんだ???

インターネットで法人銀行口座開設について調べていたんですが、インターネットバンキングにすると口座維持管理手数料として2,100円/月も掛かるんだそうです。個人口座なら、全く無料ですが、法人だと金取るとは恐るべし銀行です！何でも法人から金取っているから個人の手数料が無料にできているんだとか…。

だから、月末になると振り込みにATMに来ている人が多いんだ！法人口座でも、インターネットでの振り込みできない、口座残高見れないという昔の口座スタイルならお金がかからないんだそうです。だから、みんな足運ぶわけなんだ！今やパソコンで振込・振替できる時代になんであんなに混むんだろうと不思議だった理由の一つが解明されました。

年間25,200円も銀行に手数料払うのは勿体ないので、私も足しげく銀行に通う事にしました。

会社設立への第一歩～会社の定款作成

さて、今まではこの独歩日記も一体いつまで遊んでいるんだ！と言われるくらい、先の見えない日記でした。しかし、今日からは一歩一歩進んでいく姿がはっきりと見えてくるかと思います。

まずは、一大決心！！当然このままでは人生終われませんので、かねてからの夢であった会社設立に向けて、本格始動をスタートさせることにしました。とはいえ、事前準備はそこそこしていたので、３月会社登記、４月営業開始に向けて一気にスパートをかけて行きます。

今日は、田町にある独立行政法人雇用・能力開発機構が運営する“創業サポートセンター”に行き、会社の定款の原稿チェックをして頂きました。その上で、公証人役場に連絡し、定款の認証手続の依頼をしたので、事前チェックでも誤字があった程度のご指摘で無事公証人役場の認証を頂けました。認証費用91,050円。

定款って結構難しいように考えがちですが、一から自分で作ったら大変ですが、インターネット上でも各種雛型が見れますし、前述の創業サポートセンターや法務局に行くと雛型が貰えるんです。考えたのは会社の事業目的の書き方ですね。でもこれも便利なサイトがありましてhttp://www.e-mokuteki.com/のデータベースで検索するとそれらしい事業目的の書き方が検索できるんです。

あとは、決算月ですね。悩んだのは…。一般的に３月末が決算という会社が多いので最初はそうしようかと思ったのですが、そうすると、３月に登記すると一年目は一ヶ月で終わってしまいますし、４月登記にすると、色々な銀行口座開設や保険手続き等など煩雑な事務手続きが４月営業開始と並行して進めていかなければならず（登記しないと３月にはできない）、悩んだ末３月～２月末決算としました。

他は殆ど悩むこともなく、結構簡単に出来てしまいました。司法書士に頼まれる方もいるそうですが、取締役が何人もいる大会社出ない限り、十分自分でできますよ。

つぎは、社印の発注です。銀行口座を作るにしても、まず法人印が必要になりますし、納期も掛かる事から価格comで安い所見つけて、即発注してしまいました。つげの３本セットで7,100円はまずまず安い方なので、あちこち調べなくてももういいやと思い、安直な発注です。

あとは、パワーポイントの購入です。講習会講師などもやる予定なので、絶対に必要なのですが、私のパソコンには装備されていないんです。今までは会社にあったのでそれで十分だったのですが、今度はそうはいきません。これも価格comで安い所から購入。約22,000円。

わかっちゃいるけど、会社作ると金がいる…。クワバラクワバラ…。